Máy in laser Brother có nhiều tính năng giúp tăng cường bảo mật tài liệu, đặc biệt phù hợp cho văn phòng hoặc môi trường có thông tin nhạy cảm. Dưới đây là một số giải pháp bảo mật mà bạn có thể áp dụng:
1. In bảo mật (Secure Print)
Cho phép người dùng đặt mật khẩu cho lệnh in.
Tài liệu sẽ chỉ được in khi người dùng nhập đúng mã PIN trên bảng điều khiển máy in.
Ngăn chặn việc người khác lấy tài liệu nhầm hoặc truy cập thông tin mật.
2. Hạn chế truy cập người dùng (User Authentication)
Một số model Brother hỗ trợ xác thực qua thẻ NFC, mã PIN, hoặc đăng nhập qua mạng.
Giúp quản lý ai được quyền in, copy, scan.
Giảm rủi ro rò rỉ thông tin do người không được phép sử dụng máy.
3. Quản lý và theo dõi tác vụ in
Phần mềm như Brother BRAdmin hoặc Universal Print Driver cho phép quản trị viên theo dõi số lượng trang in, nhật ký sử dụng.
Dễ dàng phát hiện hành vi in ấn bất thường hoặc rò rỉ dữ liệu.
4. Mã hóa dữ liệu in
Dữ liệu gửi từ máy tính đến máy in có thể được mã hóa (ví dụ: hỗ trợ giao thức SSL/TLS).
Đảm bảo dữ liệu không bị chặn hoặc sửa đổi trong quá trình truyền.
5. Khóa bảng điều khiển (Secure Function Lock)
Cho phép giới hạn tính năng theo từng người dùng hoặc phòng ban.
Ví dụ: chỉ cho phép in đen trắng hoặc chặn sao chép tài liệu quan trọng.
6. Tự động xóa bộ nhớ tạm
Sau khi in, dữ liệu trong bộ nhớ tạm được xóa để tránh việc khôi phục trái phép.
